Descubre las ventajas de WhatsApp Business: Qué es y cómo empezar a usarlo

WhatsApp Business es una aplicación de mensajería instantánea gratuita diseñada exclusivamente para empresas. Gracias a ella las pequeñas y medianas empresas pueden hablar con sus clientes a través de WhatsApp ofreciendo una atención y comunicación mucho más fluida y personalizada.

WhatsApp Business es una versión de WhatsApp Messenger pensada para empresas y por ello cuenta con unas funcionalidades extra que no se encuentran en WhatsApp Messenger. A continuación te contamos cuáles son sus principales funcionalidades para que puedas sacarle el máximo provecho a esta app en tu negocio.

¿Qué cosas te permite hacer WhatsApp Business?

• Mostrar la información de tu negocio. Cualquier cliente que se comunique con tu negocio a través de WhatsApp podrá ver el perfil de la empresa en WhatsApp Business. En él se incluye información relevante como el horario, la dirección o la página web entre otras cosas.
• Crear mensajes automáticos. WhatsApp Business te da la opción de crear una plantilla con un mensaje predeterminado el cual se envía automáticamente al usuario en determinadas ocasiones. Como por ejemplo cuando el cliente contacta por primera vez con el negocio a través de esta plataforma.
• Guardar respuestas frecuentes. Gracias a la función “respuestas rápidas” puedes guardar hasta un máximo de 50 respuestas para las preguntas más frecuentes que realizan los clientes. Una vez guardadas puedes acceder a ellas directamente desde el teclado para enviarlas.
• Mostrar tus productos. WhatsApp Business te ofrece la posibilidad de crear un catálogo con tus productos para que los clientes puedan consultarlo directamente desde el chat cuando se comuniquen con tu negocio.
• Etiquetar las conversaciones. Esta aplicación te permite etiquetar las conversaciones para que puedas visualizarlas de forma organizada. Puedes etiquetarlas en función de su estado, el objetivo de la conversación, el origen del contacto, etc.
• Enviar campañas a grupos específicos de clientes. Gracias a la función “Etiquetas” puedes segmentar a tus clientes y enviar mensajes personalizados a determinados grupos de contactos (promociones específicas, recordatorios, novedades, etc)

Comunicación fluida y directa

Una de las principales ventajas de gestionar la comunicación con tus clientes a través de un chat de mensajería instantánea es que la conversación transcurre de una manera mucho más fluida, en tiempo real. Una respuesta rápida es algo que los usuarios valoran en gran medida y por ello, la posibilidad de crear mensajes automáticos y respuestas predefinidas, va a aumentar tus posibilidades de conseguir la venta.

Publicidad bien segmentada

Uno de los principales inconvenientes que surgen a la hora de obtener buenos resultados en las campañas publicitarias es la incorrecta segmentación. Los mensajes personalizados son la clave para captar la atención de los usuarios, por ello a la hora de publicitarse es realmente importante tener en cuenta los intereses del cliente y el momento en el que se encuentra en relación al proceso de compra.

Gracias la función “Etiquetas” que ofrece WhatsApp Business esta tarea se vuelve mucho más fácil. Permitiéndonos llegar a nuestro público objetivo con el mensaje adecuado.

Fácil captación de potenciales clientes

WhatsApp Business es un método de contacto dinámico y fácil de manejar que la gran mayoría de personas ya utilizan en su día a día. Esto lo convierte en el canal favorito de los usuarios para comunicarse con las empresas y ofrecerlo también en tu negocio va a suponer un extra de posibilidades de captación.

Además, la tasa de apertura de los mensajes de WhatsApp es de más del 90% (una cifra muy superior a otros canales de comunicación), por lo que te aseguras de que el cliente va a recibir la oferta o propuesta que le hayas enviado.

WhatsApp Business y WhatsApp Messenger son dos aplicaciones diferentes por lo que no puedes utilizar el mismo número de teléfono en ambas. Para poder tener una cuenta de WhatsApp Business necesitas disponer de un número de teléfono de empresa o bien migrar tu número personal de WhatsApp Messenger a WhatsApp Business haciendo uso exclusivo de esta última.

A continuación te explicamos paso a paso que debes hacer para tener una cuenta de Whatsapp Business:

1. Descarga la aplicación de Whatsapp Business en tu teléfono móvil a través de uno de los siguientes enlaces:

• Descargar WhatsApp Business para Android
• Descargar WhatsApp Business para IOS

2. Selecciona el país en el que vas a utilizar la app e indica tu número de teléfono de empresa

Inmediatamente recibirás un código de seis dígitos mediante sms o por llamada que deberás introducir para verificar el número de teléfono.

3. Autoriza a WhatsApp a acceder a tus contactos

4. Facilita el nombre de empresa, la categoría de negocio y una foto de perfil

5. Accede a la pestaña “explorar” y crea el perfil de empresa para proporcionarles a los usuarios toda la información sobre tu negocio

¿Cómo cambiar tu cuenta de WhatsApp a cuenta de empresa?

1. Accede a “Ajustes”/“Configuración” en tu cuenta de WhatsApp Messenger y crea una copia de seguridad

2. Descarga la aplicación de Whatsapp Business en tu teléfono móvil a través de uno de los siguientes enlaces:

• Descargar WhatsApp Business para Android
• Descargar WhatsApp Business para IOS

3. Lee y acepta las condiciones. Seguidamente autoriza a WhatsApp a acceder a tus contactos

4. La App identificará el número de teléfono que estabas usando para WhatsApp y lo registrará automáticamente como un nuevo usuario.

5. Accede a “transferir tu cuenta” y mantén el teléfono encendido mientras se realiza la migración. En este punto te dará la opción de restaurar la copia de seguridad que has realizado previamente.

6. Una vez transferida la cuenta a WhatsApp Business accede a la pestaña “explorar” y crea el perfil de empresa para proporcionarles a los usuarios toda la información sobre tu negocio